Supply Chain Manager som leder med lyhördhet

En av nyckelpersonerna på norra Europas största aktör inom plåtförpackningar är Sandra Claesson. Som huvudansvarig för försörjningskedjan – från råvaruinköp och kundorder till produktionsplanering och leverans – har hon stora möjligheter att påverka och optimera.  

– Jag är verkligen ingen Excel-inköpare som bara sitter vid datorn och pressar priser. Jag vill förstå vad vi kan göra annorlunda så att det blir bättre för alla parter. Arbetar vi nära våra leverantörer går det ofta att hitta nya lösningar, säger Sandra Claesson, Supply Chain Manager på Emballator Metal Group, och fortsätter:  

 – Jag tror mycket på att ställa frågor till leverantörerna, om hur de jobbar med hållbarhet och för att minska sin klimatpåverkan exempelvis. 80 procent av våra utsläpp kommer från materialen, så här har inköpsavdelningen ett stort jobb att göra framåt. Ställer vi inte frågorna och efterfrågar mer hållbara lösningar, kommer ingenting att förändras. 

Inledde karriären hos lastbilsjätten 

Sandra Claesson har jobbat med inköp och supply chain sedan 2010. Då var hon precis färdigutbildad inom industriell ekonomi och nyanställd på Scanias inköpsavdelning i Södertälje, där hon så småningom blev teamledare.  

– Min tanke var att starta karriären på ett storbolag, så att jag lär mig hur man ska göra. Sedan kunde jag gå vidare till mindre företag och försöka implementera samma tankar där, säger Sandra.  

Efter sju år på Scania kände Sandra och hennes man att det var dags att komma hem till Västergötland. Flyttlasset gick till släktgården som Sandra beskriver som familjens plats på jorden. När det dök upp en tjänst som inköpsansvarig på Emballator Metal Group valde Sandra (som då jobbade med inköp på ett litet bolag, men kände sig redo för en ny utmaning) att söka. 2021 steg hon in på sin nya arbetsplats i Ulricehamn. 

– Emballator köper in över 20 000 ton plåt om året och under 2021 var priserna nästan dubblade och tillgången begränsad. Det var tufft att komma in i den situationen, men oerhört lärorikt. Jag fick ett stort förtroende och möjligheten att utvecklas med uppgiften, berättar Sandra.  

”Gäller att vara på tårna” 

 Sedan 2023 är hon Supply Chain Manager med ansvar för hela försörjningskedjan. Med tio dagars ledtid från mottagen beställning till leverans, gäller det att vara på tårna. Dagliga avstämningar med produktionsledarna hjälper Sandra att ha full koll på vad som ska levereras de närmsta dagarna. Flaskhalsar och risker, som oroligheter i Röda havet och översvämningar i Europa, analyseras och tas med i produktionsplaneringen.  

– Vi har redan jobbat igenom så mycket förbättringar de senaste åren att vi i dag kan sköta administrationen på färre antal personer men med mindre stress. Allt handlar om att ifrågasätta varför vi gör saker på ett visst sätt och att hitta moment som vi kan effektivisera eller till och med ta bort. Sedan en tid tillbaka är jag även tillförordnad chef för orderavdelningen, och det innebär en utmärkt chans för mig att utveckla hela kedjan genom fabriken, säger Sandra.   

Sandra är personalansvarig för 20 personer baserade i Sverige och i Finland. Det är det roligaste med jobbet, att leda ett team där alla vill utvecklas. Sandra krattar manegen för sina medarbetare genom att alltid lyssna, på både idéer och problem. 

– Även i ledningsgruppen är jag en person som lyssnar in, vill förstå helheten och hjälpa till. Jag skulle säga att det är en av mina viktigaste uppgifter, att hjälpa mina kollegor att ta sig an utmaningar. Problemen brukar inte vara så stora om vi bara tar det lite lugnt och tänker ett extra varv tillsammans, säger Sandra.  

Effektiv svampplockning på fritiden 

 Så, vad gör en strukturerad problemlösare när hon inte jobbar? Svampplockning är ett stort intresse – en aktivitet som utförs effektivt i sann Sandra-anda.  

 – Jag springer i skogen och passar på att plocka svamp samtidigt. Min man förstår inte hur jag hinner se svamparna, men det går utmärkt, säger Sandra.